Portage Qualiopi : le guide complet pour les formateurs indépendants
Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout prestataire de formation souhaitant accéder aux financements publics et mutualisés — OPCO, France Travail, fonds pour les travailleurs non-salariés. Pour les formateurs indépendants et les petits organismes de formation, obtenir cette certification en propre représente un investissement en temps et en ressources administratives qui n'est pas toujours proportionné à l'activité. Le portage Qualiopi est une réponse concrète à cette contrainte.
Ce guide détaille ce qu'est le portage Qualiopi, comment il fonctionne dans la pratique, quelles sont les conditions pour en bénéficier, ce qu'il couvre sur le plan administratif et qualité, et ce qu'il ne couvre pas. Il s'adresse aux formateurs indépendants, consultants-formateurs et dirigeants de TPE qui dispensent des formations sans être titulaires de la certification Qualiopi.
Les informations présentées s'appuient sur le cadre légal issu de la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel, ainsi que sur le fonctionnement concret du service proposé par Route To Business (R2B), organisme de formation certifié Qualiopi (déclaration d'activité n° 82691330669).
1Qu'est-ce que la certification Qualiopi et pourquoi est-elle obligatoire ?
Qualiopi est une certification qualité créée par la loi du 5 septembre 2018. Elle atteste que le prestataire de formation respecte un référentiel national unique appelé le Référentiel National Qualité (RNQ), structuré autour de 7 critères et 32 indicateurs. Son obtention est contrôlée par des organismes de certification accrédités par le Comité français d'accréditation (COFRAC).
La certification est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux fonds publics et mutualisés. Concrètement, cela signifie qu'un client souhaitant faire financer votre formation par son OPCO, par France Travail ou via les fonds pour les travailleurs non-salariés ne pourra obtenir cette prise en charge que si le prestataire de formation est certifié Qualiopi. Sans elle, la formation reste réalisable, mais le financement est exclu.
Les 7 critères du Référentiel National Qualité
Le RNQ repose sur 7 critères. Chaque critère est décliné en indicateurs vérifiés lors des audits de certification. Le tableau ci-dessous résume les critères et leur objet.
| Critère | Objet | Exemples de preuves attendues |
|---|---|---|
| Critère 1 | Information du public sur les prestations, délais et résultats | Programme publié, taux de satisfaction, délais d'accès affichés |
| Critère 2 | Identification des objectifs et adaptation au public bénéficiaire | Questionnaire de pré-formation, objectifs pédagogiques formalisés, quiz d'évaluation |
| Critère 3 | Adaptation des modalités d'accueil, d'accompagnement et de suivi | Règlement intérieur, convocations, compte rendu de formation, feuilles d'émargement |
| Critère 4 | Adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement | Supports de cours, accès LMS, contrat de location de salle si présentiel inter-entreprises |
| Critère 5 | Qualification et développement des compétences des formateurs | CV, fichier de suivi de veille, formations pédagogiques suivies |
| Critère 6 | Inscription du prestataire dans son environnement professionnel | Veille réglementaire, participation à des réseaux professionnels, mise à jour des programmes |
| Critère 7 | Recueil et prise en compte des appréciations et réclamations | Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid, analyse des résultats, actions correctives |
Bon à savoir — Qualiopi et CPF : deux dispositifs distincts. La certification Qualiopi permet d'accéder aux financements OPCO, France Travail et fonds pour non-salariés. Elle ne suffit pas pour proposer des formations éligibles au Compte Personnel de Formation (CPF), qui requiert une inscription sous une certification reconnue (RNCP ou RS) sur Mon Compte Formation. Le portage Qualiopi de R2B ne couvre pas le CPF.
2Comment fonctionne le portage Qualiopi ?
Le portage Qualiopi est un dispositif par lequel un formateur indépendant ou un organisme non certifié s'appuie sur la certification Qualiopi d'un organisme tiers — ici R2B — pour proposer des formations finançables par des fonds publics ou mutualisés. Sur le plan juridique, cela prend la forme d'un contrat de sous-traitance : R2B est le prestataire principal vis-à-vis du financeur, et le formateur intervient en qualité de sous-traitant.
Bon à savoir — Portage Qualiopi ≠ portage salarial. Dans le portage salarial, le professionnel devient salarié d'une société de portage. Dans le portage Qualiopi, le formateur conserve intégralement son statut juridique (auto-entrepreneur, SASU, EURL, etc.) et facture R2B pour les formations dispensées. Il n'existe aucun lien de subordination, aucun contrat de travail et aucun changement de statut requis.
Le déroulé d'une formation portée, étape par étape
| Phase | Actions R2B | Actions du formateur |
|---|---|---|
| Avant | Vérification de la conformité du programme ; établissement du devis et de la convention ; aide aux démarches OPCO ; envoi du questionnaire de pré-formation | Transmission du programme, coordonnées client et informations du dossier ; adaptation de la formation au profil des participants |
| Pendant | Mise à disposition de la plateforme LMS ; accès aux ressources et résultats des questionnaires | Animation de la session ; recueil des signatures sur les feuilles d'émargement ; administration du quiz de contrôle des connaissances |
| Après | Envoi des questionnaires de satisfaction à chaud et à froid ; analyse des résultats ; attestations de présence ; facturation ; règlement du formateur dès encaissement | Transmission des émargements et quiz complétés ; rédaction du compte rendu de formation ; facturation à R2B (montant total – 20 %) |
3Conditions d'éligibilité au portage Qualiopi
Le portage Qualiopi n'est pas ouvert à tous les formateurs sans condition préalable. R2B vérifie l'éligibilité avant de conclure un contrat de sous-traitance.
Documents administratifs requis
| Document | Pourquoi il est nécessaire | Où l'obtenir |
|---|---|---|
| Programme(s) de formation | Vérification de la conformité aux exigences Qualiopi (critères 1, 2, 4) | Rédigé par le formateur ; R2B aide à la mise en conformité |
| CV du formateur | Attestation des compétences métier et de l'expérience pédagogique (critère 5) | Fourni par le formateur |
| Attestation de vigilance URSSAF à jour | Vérification du statut régulier du sous-traitant (obligation légale pour les donneurs d'ordre) | Téléchargeable sur urssaf.fr (espace personnel) |
| Numéro de déclaration d'activité (DREETS) | Condition légale pour dispenser des actions de formation professionnelle et accéder aux fonds OPCO | Délivré par la DREETS de votre région après déclaration d'activité |
⚠ Attention — Le numéro de déclaration d'activité est indispensable. Sans ce numéro délivré par la DREETS, il est impossible de constituer un dossier de prise en charge auprès d'un OPCO ou de France Travail. Si vous ne disposez pas encore de ce numéro, effectuez cette déclaration en priorité — elle est gratuite et réalisable en ligne sur le site de la DREETS de votre région.
Ce que le portage Qualiopi de R2B couvre ou ne couvre pas
| Situation | Couvert ? | Explication |
|---|---|---|
| Formations financées par un OPCO | ✔ Oui | Périmètre principal du service |
| Formations financées par France Travail | ✔ Oui | Pour les demandeurs d'emploi en parcours vers l'emploi |
| Fonds pour non-salariés (FAF-PM, Agefice, FIFPL…) | ✔ Oui | Indépendants, artisans, professions libérales |
| Formations financées via le CPF | ✘ Non | Requiert une inscription sous RNCP ou RS sur Mon Compte Formation |
| Bilans de compétences | ✘ Non | Hors périmètre du portage R2B |
| Actions VAE | ✘ Non | Hors périmètre du portage R2B |
| Formations par apprentissage | ✘ Non | Hors périmètre du portage R2B |
| Formations sur fonds privés (prise en charge directe) | — S.O. | Qualiopi non requise ; à gérer directement |
4Répartition des responsabilités par critère Qualiopi
S'appuyer sur la certification de R2B ne dispense pas le formateur de toute contribution. Les 7 critères du RNQ sont respectés conjointement, selon une répartition définie dans le contrat de sous-traitance.
| Critère | Pris en charge par R2B | À la charge du formateur |
|---|---|---|
| Critère 1 Information du public | Publication des programmes sur le site et le catalogue R2B ; affichage des taux de satisfaction | Fournir le programme et collaborer à sa mise en conformité |
| Critère 2 Objectifs et adaptation au public | Mise en forme et envoi du questionnaire de pré-formation ; questionnaires de satisfaction ; feuilles d'émargement ; attestations de présence | Fournir le questionnaire de pré-formation ; créer le quiz de contrôle ; construire un déroulé pédagogique avec exercices |
| Critère 3 Accueil et suivi | Création et envoi du règlement intérieur et des convocations ; analyse des questionnaires de satisfaction | Adapter la formation au profil des participants ; rédiger un compte rendu en fin de session |
| Critère 4 Moyens pédagogiques | Conventions de formation ; plateforme LMS ; hébergement des ressources pédagogiques | Créer les supports de cours, fiches, vidéos ; assurer la salle pour les sessions inter-entreprises en présentiel |
| Critère 5 Qualification des formateurs | Analyse du fichier de suivi de veille ; recommandations ; mise à disposition de ressources | Compléter régulièrement le fichier de suivi de veille (Google Sheets fourni par R2B) |
| Critère 6 Environnement professionnel | Mise à disposition de documents, livres blancs et articles sur le métier de formateur | Réaliser une veille active sur les thématiques de ses formations, la réglementation et le handicap en formation |
| Critère 7 Appréciations et réclamations | Création et envoi des questionnaires de satisfaction ; analyse ; mise à disposition des résultats | Aucune obligation spécifique à ce critère dans le cadre du portage |
Bon à savoir — La qualité pédagogique reste la responsabilité du formateur. R2B gère l'intégralité de l'administratif et du suivi qualité documentaire. En revanche, la conception des programmes, la création des supports pédagogiques, l'animation des sessions et l'adaptation au profil des participants relèvent entièrement du formateur. Cette répartition est essentielle à comprendre avant de s'engager.
5Modèle économique et tarif du portage Qualiopi
Le tarif du portage Qualiopi avec R2B repose sur un mécanisme simple : une commission de 20 % prélevée sur le montant hors taxe de chaque formation facturée. Il n'y a pas de frais d'entrée, pas d'abonnement mensuel et aucun engagement de volume ou de durée.
Simulation de rémunération selon le montant de la formation
| Montant HT facturé au client | Commission R2B (20 %) | Montant perçu par le formateur (80 %) |
|---|---|---|
| 500 € | 100 € | 400 € |
| 1 000 € | 200 € | 800 € |
| 1 500 € | 300 € | 1 200 € |
| 2 000 € | 400 € | 1 600 € |
| 3 500 € | 700 € | 2 800 € |
| 5 000 € | 1 000 € | 4 000 € |
| 8 000 € | 1 600 € | 6 400 € |
Le formateur adresse à R2B sa facture correspondant au montant total de la prestation diminué de 20 %. R2B règle cette facture dès réception du paiement par le client, son OPCO ou France Travail, sans délai supplémentaire.
Bon à savoir — Comparer le portage avec la certification en propre. L'audit initial de certification Qualiopi coûte entre 1 500 € et 4 000 € selon l'organisme certificateur, auquel s'ajoutent des audits de surveillance tous les 18 mois (800 € à 2 000 €). À cela s'ajoute le temps passé à constituer et maintenir le dossier qualité, souvent estimé entre 40 et 80 heures. Pour un formateur dont le chiffre d'affaires formation est inférieur à 30 000–40 000 € par an, le portage est généralement plus économique que la certification en propre.
6Les financements accessibles via le portage Qualiopi
L'intérêt principal du portage Qualiopi est de rendre les formations finançables par des tiers payeurs. Plusieurs dispositifs sont mobilisables selon le profil du client du formateur.
Les 11 OPCO et leurs secteurs
Les OPCO (opérateurs de compétences) collectent et gèrent les contributions à la formation professionnelle versées par les entreprises. Il en existe onze en France. Pour qu'un financement OPCO soit accordé, le prestataire de formation doit être certifié Qualiopi.
| OPCO | Secteurs et branches couverts |
|---|---|
| Opco Atlas | Services financiers, banque, assurance, numérique, conseil, audit |
| Opco Mobilités | Transport routier, automobile, logistique, prestataires de l'automobile |
| Constructys | Bâtiment, travaux publics, négoce de matériaux, bois |
| Opcommerce | Commerce de gros, commerce de détail, distribution spécialisée |
| Afdas | Culture, médias, communication, sport, tourisme, loisirs |
| AKTO | Services à forte intensité de main-d'œuvre (propreté, sécurité, aide à domicile, intérim…) |
| Opco Santé | Hospitalier, médico-social, aide à domicile sanitaire |
| Uniformation | Économie sociale, protection sociale, insertion, environnement |
| EP (Entreprises de Proximité) | Artisanat, professions libérales, vétérinaires, notaires, huissiers |
| Ocapiat | Agriculture, coopératives agricoles, pêche, aquaculture, industries alimentaires |
| Opco 2i | Industries (chimie, pharmaceutique, métallurgie, plasturgie, textile, papier…) |
Bon à savoir — France Travail et fonds pour non-salariés. France Travail peut financer des formations pour les demandeurs d'emploi dans le cadre de parcours vers l'emploi. Les travailleurs indépendants, artisans et professions libérales peuvent quant à eux mobiliser leurs fonds dédiés (FAF-PM, Agefice, FIFPL, FIF-PL…). Ces dispositifs exigent tous la certification Qualiopi du prestataire, que le portage couvre.
7Portage Qualiopi ou certification en propre : comment choisir ?
Le portage et la certification en propre ne s'adressent pas aux mêmes profils. Le tableau ci-dessous présente les critères de choix pour vous aider à prendre la bonne décision selon votre situation.
| Critère | Portage Qualiopi (R2B) | Certification en propre |
|---|---|---|
| Coût | Commission 20 % par formation, aucun frais fixe | Audit initial 1 500–4 000 € + audits de surveillance tous les 18 mois (800–2 000 €) |
| Délai de mise en œuvre | 1 à 2 semaines après validation de l'éligibilité | 3 à 6 mois (constitution du dossier + audit) |
| Charge administrative | Quasi-nulle pour le formateur | Importante : dossier qualité à constituer et maintenir en continu |
| Autonomie commerciale | Partielle : formations portées sous la marque R2B | Totale : l'organisme est certifié en son nom propre |
| Engagement | Aucun engagement de durée ou de volume | Engagement sur 3 ans, renouvellement obligatoire |
| Accès au CPF | Non couvert | Possible (sous conditions supplémentaires) |
| Profil adapté | Formateurs en démarrage ou à activité variable | Organismes avec volume stabilisé et ressources internes |
Bon à savoir — Le portage peut précéder la certification. Plusieurs formateurs utilisent le portage comme étape intermédiaire : ils accèdent rapidement aux financements OPCO, développent leur activité, et engagent la démarche de certification en propre une fois que leur volume le justifie. Les deux options ne sont pas exclusives.
8Erreurs fréquentes à éviter
Plusieurs malentendus récurrents conduisent des formateurs à des difficultés dans le cadre du portage Qualiopi. En voici les principaux, avec les clarifications nécessaires.
- Confondre portage Qualiopi et portage salarial Dans le portage salarial, vous devenez salarié. Dans le portage Qualiopi, vous restez indépendant et sous-traitez à un organisme certifié. Votre statut, votre SIREN, votre déclaration fiscale et vos cotisations sociales ne changent pas.
- Croire que le portage Qualiopi donne accès au CPF Le CPF est un dispositif distinct qui requiert l'inscription des formations sous une certification reconnue (RNCP ou RS) sur Mon Compte Formation. La certification Qualiopi est nécessaire mais non suffisante pour le CPF. Le portage R2B ne couvre pas le CPF.
- Transmettre un programme de formation incomplet Un programme non conforme bloque la création du dossier de prise en charge OPCO. Les mentions obligatoires incluent les objectifs pédagogiques, les prérequis, le contenu chronologique, les modalités d'évaluation et les modalités pédagogiques. R2B aide à la mise en conformité, mais le formateur doit fournir un programme suffisamment détaillé.
- Ne pas disposer d'un numéro de déclaration d'activité Ce numéro DREETS est une condition légale pour dispenser des formations professionnelles et constituer un dossier OPCO. Sans lui, le portage est impossible. Si vous démarrez, effectuez cette déclaration en priorité — elle est gratuite et réalisable en ligne.
- Négliger les obligations documentaires pendant et après la formation Questionnaires non complétés, émargements non signés et comptes rendus absents constituent des non-conformités au regard du RNQ. Ces manquements peuvent compromettre les futurs financements OPCO lors d'un audit de surveillance.
- Oublier de mettre à jour le fichier de suivi de veille Ce fichier Google Sheets fourni par R2B constitue la preuve du respect du critère 5 (qualification des formateurs). Un fichier non mis à jour est un point de faiblesse lors d'un audit.
9Comment démarrer avec le portage Qualiopi de R2B ?
Route To Business est un organisme de formation certifié Qualiopi depuis 2021, basé à Caluire-et-Cuire (69300). R2B prend en charge l'intégralité de la relation administrative avec le client et le financeur, et met à disposition une plateforme LMS pour l'animation des formations en ligne.
Les étapes pour démarrer
| Étape | Action | Délai indicatif |
|---|---|---|
| 1 | Prise de contact via le formulaire de contact R2B | Immédiat |
| 2 | Transmission des documents d'éligibilité (programme, CV, attestation URSSAF, numéro DREETS) | 1 à 3 jours |
| 3 | Analyse de l'éligibilité et retour de R2B ; mise en conformité du programme si nécessaire | 3 à 5 jours ouvrés |
| 4 | Signature du contrat de sous-traitance | 1 à 2 jours |
| 5 | Publication du programme sur le catalogue R2B et activation du compte LMS | Quelques jours |
| 6 | Première formation portée : dossier client, demande de prise en charge OPCO si applicable | Dès la première session planifiée |
De la prise de contact à la première formation opérationnelle, le délai est généralement de une à deux semaines, sous réserve que les documents d'éligibilité soient complets et que le programme soit conforme ou rapidement adaptable.
Vous souhaitez proposer des formations financées par les OPCO sans obtenir Qualiopi en propre ?
Vérifier mon éligibilité →L'essentiel à retenir
- Qualiopi est obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour accéder aux financements OPCO, France Travail et fonds pour non-salariés. Sans cette certification, vos clients ne peuvent pas obtenir de prise en charge pour vos formations.
- Le portage Qualiopi est un contrat de sous-traitance, pas un portage salarial. Le formateur conserve son statut juridique et sa pleine indépendance et facture l'organisme porteur pour les formations dispensées.
- R2B prend en charge l'intégralité de la gestion administrative : devis, conventions, questionnaires, émargements, attestations, facturation, relation OPCO. Le formateur reste responsable du contenu pédagogique.
- La commission est de 20 % HT sur chaque formation gérée, sans frais d'entrée, sans abonnement, sans engagement de durée ou de volume.
- Le portage ne couvre pas le CPF, ni les bilans de compétences, ni les actions VAE. Il couvre les financements OPCO, France Travail et les fonds pour travailleurs non-salariés.
- Quatre documents sont requis pour démarrer : programme de formation, CV, attestation de vigilance URSSAF à jour, et numéro de déclaration d'activité DREETS.
- Le portage peut précéder la certification en propre : il permet d'accéder rapidement aux financements publics pendant la phase de développement, sans attendre un processus de certification de 3 à 6 mois.
Pour aller plus loin : Découvrez le portage Qualiopi avec R2B.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre le portage Qualiopi et le portage salarial ?
Dans le portage salarial, le professionnel devient salarié d'une société de portage qui lui verse un salaire. Dans le portage Qualiopi, le formateur conserve son statut juridique (auto-entrepreneur, SASU, EURL, etc.) et facture l'organisme porteur pour les formations dispensées. Il n'existe aucun lien de subordination, aucun contrat de travail et aucun changement de statut n'est nécessaire.
Dois-je avoir un numéro de déclaration d'activité pour bénéficier du portage Qualiopi ?
Oui. Le numéro de déclaration d'activité délivré par la DREETS est obligatoire pour constituer un dossier de prise en charge auprès d'un OPCO ou de France Travail, quel que soit l'organisme porteur. Si vous ne disposez pas encore de ce numéro, effectuez la déclaration d'activité auprès de la DREETS de votre région avant d'initier le portage. Cette démarche est gratuite.
Quel est le coût du portage Qualiopi avec R2B ?
R2B prélève une commission de 20 % sur le montant hors taxe de chaque formation gérée et facturée. Il n'y a aucun frais d'entrée, aucun abonnement et aucun engagement de durée ou de volume. Pour une formation facturée 2 000 € HT, le formateur perçoit 1 600 € HT. Le paiement intervient dès réception du règlement par le client, son OPCO ou France Travail.
Le portage Qualiopi est-il compatible avec le financement CPF ?
Non. Le portage Qualiopi de R2B ne permet pas d'accéder aux financements via le Compte Personnel de Formation (CPF). L'accès au CPF requiert que les formations soient enregistrées sous une certification reconnue (RNCP ou RS) sur Mon Compte Formation. R2B couvre les financements OPCO, France Travail et les fonds pour travailleurs non-salariés.
Puis-je faire financer mes formations via les OPCO sans la certification Qualiopi ?
Non. Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est une condition obligatoire pour accéder aux fonds publics et mutualisés, dont les financements OPCO. Si vous n'êtes pas certifié en propre, la seule solution pour proposer des formations finançables via les OPCO est de passer par un organisme certifié Qualiopi dans le cadre d'un contrat de sous-traitance — c'est précisément ce que propose le portage Qualiopi.
Combien de temps faut-il pour démarrer le portage Qualiopi avec R2B ?
De la prise de contact à la première formation opérationnelle, le délai est généralement d'une à deux semaines, sous réserve que les documents d'éligibilité soient complets et que le programme soit conforme ou rapidement adaptable. C'est nettement plus rapide qu'une certification en propre, qui demande entre 3 et 6 mois.
Comment démarrer avec le portage Qualiopi de R2B ?
La première étape est de prendre contact avec R2B via le formulaire de contact du site r2b-portage-qualiopi.fr. Vous transmettez ensuite vos documents d'éligibilité (programme, CV, attestation URSSAF, numéro DREETS). R2B analyse votre dossier, vous accompagne dans la mise en conformité de votre programme si nécessaire, puis formalise le contrat de sous-traitance. Vos formations sont publiées sur le catalogue R2B et vous accédez à la plateforme LMS.